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Gestão de Ciclo de Vida de Ativos

Quase nenhuma empresa sabe, neste minuto, quais ferramentas de inteligência artificial os seus funcionários estão usando, com quais dados e quem aprovou. E sabe ainda menos quais equipamentos estão prestes a falhar. O que de fato roda na empresa vive num ponto cego, e cada surpresa, de uma ferramenta não autorizada a um servidor que para, aparece tarde demais.

A Gestão de Ciclo de Vida de Ativos da Zamak acende a luz sobre esse ponto cego: revela qual software e qual inteligência artificial estão em uso, aprovados ou não, e mantém o retrato de cada equipamento, com idade, garantia e a janela certa de troca. O que era invisível vira decisão informada.

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Os seus funcionários já estão usando inteligência artificial com dados da empresa. A pergunta é se você sabe em quais ferramentas, e quem aprovou.

A tecnologia que a sua empresa de fato usa cresce mais rápido do que qualquer um consegue acompanhar. Funcionários adotam ferramentas de inteligência artificial e softwares por conta própria, sem ninguém aprovar nem registrar, e ao mesmo tempo os equipamentos vão envelhecendo em silêncio. O resultado é um ponto cego que custa caro: dados sensíveis em ferramentas que ninguém revisou, licenças pagas e esquecidas, e o servidor que falha sem aviso, tudo descoberto tarde demais.

Ferramentas de inteligência artificial entram na empresa pela porta dos fundos: um funcionário cola um dado sensível numa ferramenta gratuita, e ninguém sabe que aconteceu, nem aprovou.

Uma peça fora de garantia que falha pode levar dias para voltar, contra horas quando a cobertura está em dia e a troca já foi planejada.

Auditorias, seguradoras cibernéticas e clientes grandes já perguntam quais ferramentas tratam os seus dados e qual é a situação dos seus equipamentos. Quem não consegue responder perde o contrato ou a apólice.

Se um sócio perguntasse hoje quais ferramentas de inteligência artificial a sua empresa usa, com quais dados, e quais equipamentos estão prestes a falhar, quem responderia, sem ter que procurar?

Comece pelo diagnóstico gratuito de TI da Zamak

O problema, de verdade

O que está rodando na sua empresa que ninguém aprovou, e o que está envelhecendo sem ninguém ver

A tecnologia que a empresa usa de verdade tem dois lados invisíveis: o software e a inteligência artificial que entram sem ninguém aprovar, e os equipamentos que envelhecem até falhar. Quando ninguém enxerga os dois ao mesmo tempo, o problema só aparece no pior momento. Veja como esse ponto cego custa caro no dia a dia:

A inteligência artificial que ninguém aprovou

Funcionários colam contratos, planilhas e dados de clientes em ferramentas de inteligência artificial gratuitas para trabalhar mais rápido. Ninguém decidiu que aquilo era seguro, ninguém sabe quais ferramentas são, e o dado sensível da empresa já saiu pela porta sem deixar rastro.

O software que ninguém está acompanhando

Cada equipe assina o seu próprio aplicativo, e a empresa paga por licenças que ninguém usa, duplica ferramentas que fazem a mesma coisa e mantém acessos de gente que já saiu. O gasto cresce no escuro, e a conta só aparece quando alguém finalmente soma tudo.

A segunda-feira que para

Um servidor ou uma estação morre sem aviso. Não há peça reserva, não há plano, e a empresa fica parada enquanto se corre atrás de uma solução que deveria ter sido prevista.

A garantia que venceu calada

O equipamento falha e só então se descobre que a garantia acabou meses atrás. Sem cobertura, o conserto vira espera longa com o fabricante e custo total, no exato momento em que a empresa precisa dele de volta.

A auditoria que pergunta

Uma auditoria, uma seguradora cibernética ou um cliente grande pede a lista do que trata os seus dados e do que você tem de equipamento, com idade e situação de suporte. Sem um retrato atualizado, a empresa improvisa, atrasa e às vezes reprova no questionário.

Nenhum desses momentos é falta de competência da sua equipe. É falta de uma visão única, sempre atual, do que de fato roda na empresa: o software e a inteligência artificial em uso e cada equipamento ao mesmo tempo. É exatamente essa visão que a Gestão de Ciclo de Vida de Ativos entrega, e que transforma o ponto cego numa decisão de negócio tomada com antecedência.

O que é

Acende a luz sobre o que de fato roda na sua empresa, do software e da inteligência artificial aos equipamentos

A Gestão de Ciclo de Vida de Ativos é uma plataforma, montada e mantida atualizada pela Zamak, que reúne num só lugar a tecnologia que a sua empresa de fato usa. Na edição Pro Plus, ela revela qual software e quais ferramentas de inteligência artificial estão em uso, separando o aprovado do que entrou sozinho, e mantém o retrato de cada equipamento: o que é, quantos anos tem, se está na garantia e quando deve ser trocado. A partir disso, projeta o orçamento e gera o relatório que você apresenta ao conselho, ao auditor ou à seguradora. Não é mais uma planilha para alguém manter. É um sistema de registro que transforma o que estava invisível em decisão.

O que está em uso, à vista

Na edição Pro Plus, qual software e qual inteligência artificial os seus times de fato usam, com o aprovado separado do que entrou sozinho, ao lado de cada servidor, estação, notebook e equipamento de rede num inventário único, sempre atualizado a partir do seu próprio ambiente.

O risco antes da surpresa

As janelas de troca, as garantias prestes a vencer e os equipamentos sem suporte aparecem com meses de antecedência, em linguagem que você entende, antes de virarem parada.

O orçamento que você defende

A previsão de investimento dos próximos anos, trimestre a trimestre, e o relatório pronto para apresentar ao conselho, ao auditor e à seguradora, sem montar nada na mão.

Não sabe o que a sua empresa está de fato usando, nem em que pé estão os seus equipamentos? O diagnóstico gratuito de TI da Zamak mostra os primeiros sinais em poucos minutos.

O que está incluído

O que a Zamak monta, mantém e entrega

A plataforma é a parte visível. O que traz o valor é a Zamak operando-a por você: ligando à sua realidade, mantendo o dado atual e transformando tudo em decisão.

O inventário, sempre vivo

Construído a partir do que você já tem e mantido atualizado pela Zamak, não uma foto que envelhece.

  • Cada servidor, estação, notebook e equipamento de rede, com idade e data de compra.
  • Situação de garantia de cada equipamento, consultada automaticamente em mais de 40 fabricantes.
  • Equipamentos sem suporte, fora de garantia ou perto do fim da vida útil, sinalizados antes de falhar.
  • Atualização contínua a partir do seu ambiente, sem alguém da sua equipe ter que manter planilha.
  • Na edição Pro Plus, também a descoberta de qual software e quais ferramentas de inteligência artificial estão realmente em uso na empresa.

O dado virando decisão

Janelas de troca, orçamento e relatórios que você usa para planejar e para responder a quem pergunta.

  • Janelas de troca recomendadas com meses de antecedência, com a peça e o custo já dimensionados.
  • Previsão de orçamento dos próximos anos, trimestre a trimestre, separando contratos de novos investimentos.
  • Relatório de ativos pronto para apresentar ao conselho, ao auditor ou à seguradora, sob a marca certa.
  • Risco de ciclo de vida traduzido em linguagem de negócio, não em jargão técnico.
  • Acompanhamento contínuo da Zamak, que revisa o retrato com você e indica o próximo passo a cada ciclo.

Ficha técnica

Como ela se liga ao seu ambiente, por dentro

Para quem quer ver por baixo do capô: de onde vem o dado, o que ela cobre e como o valor cresce conforme o seu ambiente é gerenciado.

Sem novo agente de inventário

O inventário é lido de uma fonte que você já tem: a ferramenta de operação e gerenciamento remoto (o RMM) operada pela equipe da Zamak, ou o Microsoft Intune e o Microsoft 365 para ambientes sem RMM próprio. Alguma fonte é necessária, mas nenhuma instalação nova máquina a máquina.

Descoberta de software e de inteligência artificial

Na edição Pro Plus, um agente leve e uma extensão de navegador, distribuídos em escala pela mesma ferramenta de operação remota, mostram o uso real, e não apenas quem fez login: qual software e quais ferramentas de inteligência artificial, como ChatGPT, Copilot, Claude e Gemini, estão de fato em uso, separando o aprovado do que entrou sozinho. Com isso, a empresa para de adivinhar e abre a conversa de governança: o que mantém, o que revisa e o que desliga. Bloquear ativamente uma ferramenta é papel da cibersegurança gerenciada; aqui o trabalho é enxergar.

O que ela cobre

Servidores, estações, notebooks e equipamentos de rede, com idade, data de compra e situação de garantia consultada em mais de 40 fabricantes.

Cobrança por cliente, não por dispositivo

A plataforma é licenciada por empresa atendida, e não por máquina, o que mantém o custo previsível mesmo quando a base de equipamentos cresce. Duas edições: Pro, com o ciclo de vida completo, e Pro Plus, que soma a descoberta de software e de IA.

Relatórios sob a sua marca

Os relatórios de ativos, garantia, troca e orçamento são apresentados em uma experiência limpa, por link protegido ou em documento para levar à reunião, com o acabamento certo para o conselho e o auditor.

Os seus dados, no seu ambiente

A plataforma lê dos sistemas que você já controla e a Zamak a mantém atualizada continuamente. O dado do seu parque permanece amarrado ao ambiente que já é seu.

Quanto mais o seu ambiente é gerenciado por baixo, mais rico fica o ciclo de vida: a base de equipamentos operada pela Zamak alimenta um retrato mais completo e uma previsão mais confiável. A plataforma que guarda e processa esses dados é certificada em SOC 2 Type II e ISO 27001.

É a diferença entre adivinhar a idade da sua base de equipamentos e saber, a qualquer momento, o que você tem, quanto ainda dura e quando trocar.

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Leve esta documentação para apresentar a quem decide.

Como se compara

Saber o que a empresa de fato usa, frente às formas comuns de tentar controlar a tecnologia

A maioria das empresas tenta saber o que usa de um destes dois jeitos: uma planilha feita à mão ou o que a ferramenta de operação mostra do que está ligado agora. Nenhum dos dois enxerga o software e a inteligência artificial que as pessoas adotam por conta própria. Veja o que muda quando isso é descoberto e gerenciado de ponta a ponta.

Critério
A entrega da Zamak
Ciclo de vida gerenciado pela Zamak
Planilha feita à mãoApenas o inventário da ferramenta de operação
Visibilidade da inteligência artificial e do software em usoDescobre e classifica o que está em uso, aprovado ou não, na edição Pro PlusNão enxerga: registra só o que alguém digitou à mãoMostra o que está ligado, não o que as pessoas usam
Prontidão para governar a inteligência artificialBase pronta para decidir o que fica, o que se revisa e o que se desligaNenhuma: a decisão sobre IA é tomada no escuroNão classifica uso nem distingue inteligência artificial
Previsão de trocaJanelas de troca sinalizadas meses antes da falhaVocê descobre quando o equipamento quebraAlerta de falha, não de fim de vida útil
Orçamento plurianualPrevisão por trimestre, contratos e investimentos separadosEstimativa manual, refeita do zero a cada vezNão faz orçamento
Relatório para auditoria e seguroRelatório apresentável, sob a sua marcaVocê monta na mão, na vésperaExportação técnica, não executiva
Garantia entre fabricantesConsulta automática em mais de 40 fabricantes, mantida pela ZamakVocê caça portal por portal, fabricante por fabricanteNão acompanha garantia

Visibilidade da inteligência artificial e do software em uso

A entrega da Zamak

Ciclo de vida gerenciado pela Zamak

Descobre e classifica o que está em uso, aprovado ou não, na edição Pro Plus

Planilha feita à mão

Não enxerga: registra só o que alguém digitou à mão

Apenas o inventário da ferramenta de operação

Mostra o que está ligado, não o que as pessoas usam

Prontidão para governar a inteligência artificial

A entrega da Zamak

Ciclo de vida gerenciado pela Zamak

Base pronta para decidir o que fica, o que se revisa e o que se desliga

Planilha feita à mão

Nenhuma: a decisão sobre IA é tomada no escuro

Apenas o inventário da ferramenta de operação

Não classifica uso nem distingue inteligência artificial

Previsão de troca

A entrega da Zamak

Ciclo de vida gerenciado pela Zamak

Janelas de troca sinalizadas meses antes da falha

Planilha feita à mão

Você descobre quando o equipamento quebra

Apenas o inventário da ferramenta de operação

Alerta de falha, não de fim de vida útil

Orçamento plurianual

A entrega da Zamak

Ciclo de vida gerenciado pela Zamak

Previsão por trimestre, contratos e investimentos separados

Planilha feita à mão

Estimativa manual, refeita do zero a cada vez

Apenas o inventário da ferramenta de operação

Não faz orçamento

Relatório para auditoria e seguro

A entrega da Zamak

Ciclo de vida gerenciado pela Zamak

Relatório apresentável, sob a sua marca

Planilha feita à mão

Você monta na mão, na véspera

Apenas o inventário da ferramenta de operação

Exportação técnica, não executiva

Garantia entre fabricantes

A entrega da Zamak

Ciclo de vida gerenciado pela Zamak

Consulta automática em mais de 40 fabricantes, mantida pela Zamak

Planilha feita à mão

Você caça portal por portal, fabricante por fabricante

Apenas o inventário da ferramenta de operação

Não acompanha garantia

Comparativo entre as formas comuns de controlar ativos no mercado. A coluna da Zamak descreve apenas o que entregamos e operamos para você.

Do risco ao impacto

Do risco real ao impacto no seu negócio

O que aconteceO que custa ao negócioComo o ciclo de vida gerenciado responde
Um funcionário coloca dados sensíveis numa ferramenta de inteligência artificial que ninguém aprovou.Informação confidencial exposta, risco de conformidade e nenhum registro de que aconteceu.Descoberta do uso real de inteligência artificial e software, com o que entrou sozinho separado do aprovado, para a empresa decidir o que fica.
A garantia de um equipamento vence sem ninguém notar.Dias de parada e custo total de reparo, sem cobertura.Acompanhamento de garantia em mais de 40 fabricantes, com renovação ou troca decidida a tempo.
Uma auditoria ou seguradora pede o inventário e a idade dos ativos.Questionário reprovado, contrato travado ou apólice negada.Relatório atualizado, com idade, garantia e suporte de cada ativo, pronto para entregar.
O orçamento de TI do ano é, na prática, um chute.Compras de emergência estouram a planilha e minam a confiança no setor.Previsão plurianual por trimestre que o conselho aprova como investimento, não como susto.

Um funcionário coloca dados sensíveis numa ferramenta de inteligência artificial que ninguém aprovou.

Informação confidencial exposta, risco de conformidade e nenhum registro de que aconteceu.

Como o ciclo de vida gerenciado responde

Descoberta do uso real de inteligência artificial e software, com o que entrou sozinho separado do aprovado, para a empresa decidir o que fica.

A garantia de um equipamento vence sem ninguém notar.

Dias de parada e custo total de reparo, sem cobertura.

Como o ciclo de vida gerenciado responde

Acompanhamento de garantia em mais de 40 fabricantes, com renovação ou troca decidida a tempo.

Uma auditoria ou seguradora pede o inventário e a idade dos ativos.

Questionário reprovado, contrato travado ou apólice negada.

Como o ciclo de vida gerenciado responde

Relatório atualizado, com idade, garantia e suporte de cada ativo, pronto para entregar.

O orçamento de TI do ano é, na prática, um chute.

Compras de emergência estouram a planilha e minam a confiança no setor.

Como o ciclo de vida gerenciado responde

Previsão plurianual por trimestre que o conselho aprova como investimento, não como susto.

Em todos esses casos, o que muda não é a sorte. É ter, antes do problema, a visão de toda a base de equipamentos e o plano já pronto.

Para cada papel

O que muda para cada papel na sua empresa

A mesma visão do que a empresa de fato usa, da inteligência artificial e do software a cada equipamento, lida pela ótica de quem decide, de quem responde pelo orçamento e de quem cuida do ambiente.

Sócio e proprietário

Construiu, protege, valoriza.

A inteligência artificial que a sua equipe usa com dados da empresa é um risco direto ao que você construiu: um vazamento, um contrato perdido, uma falha de conformidade. Enxergar e governar qual inteligência artificial e qual software rodam, ao lado de saber o estado dos seus equipamentos, protege a reputação e o valor da empresa, e ajuda a fechar contas grandes que pedem essa prova.

Gestor e diretor

Custo previsível. Sem surpresas.

Você passa a enxergar o gasto de software que cresce no escuro, as licenças pagas e esquecidas, e quais ferramentas de inteligência artificial entram na empresa, e leva ao conselho uma resposta clara quando o auditor, a seguradora ou o cliente perguntam o que trata os seus dados. A troca de equipamento, antes um susto, vira uma linha planejada, aprovada como investimento e não como incêndio.

Líder e time de TI

Uma extensão segura da sua equipe.

Você finalmente enxerga a inteligência artificial e o software que os usuários adotaram sem pedir, e ganha a base para governar isso, decidindo com a empresa o que fica, o que se revisa e o que se desliga, sem virar o vilão que diz não a tudo. No mesmo lugar, troca os equipamentos de forma proativa, com a Zamak mantendo o retrato e você no comando das decisões, sem perder autonomia.

Parceiro e provedor de TI

Ofereça visibilidade de IA sem montar a plataforma.

Leve aos seus clientes a visibilidade da inteligência artificial e do software em uso, a base para governá-los e o ciclo de vida dos equipamentos, sem investir na plataforma nem na operação. Você entra na conversa com o dado na mão, vira o parceiro que traz o tema da inteligência artificial antes do concorrente e mantém o relacionamento e o contrato; a Zamak opera a retaguarda ao seu lado.

Por que a Zamak

Por que a Zamak

Ter a licença de uma plataforma de inventário é a parte fácil. O que traz tranquilidade de verdade é alguém ligando-a ao seu ambiente real, mantendo o dado atual, vigiando as garantias e as janelas de troca, e transformando tudo num orçamento e num relatório que você defende. É essa operação contínua que a Zamak coloca ao lado da sua equipe, somando ao trabalho de quem já cuida do seu ambiente, nunca tomando o lugar dele.

No fim, é a diferença entre ter uma planilha de equipamentos e ter um retrato vivo da sua base de equipamentos, que alguém conhece, mantém e usa para decidir antes de o problema chegar.

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A plataforma lê dos sistemas que você já controla e se integra à operação gerenciada que a Zamak já conduz.

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

Não. A plataforma lê de uma fonte que você já tem: a ferramenta de operação e gerenciamento remoto (RMM) operada pela Zamak, ou o Microsoft Intune e o Microsoft 365 quando não há um RMM próprio. Alguma fonte é necessária para alimentar o inventário, mas você não troca o que já usa.
Para o inventário de ativos, não: o dado vem da fonte que você já tem. A descoberta de qual software e quais ferramentas de inteligência artificial estão em uso, que faz parte da edição Pro Plus, usa um agente leve e uma extensão de navegador, distribuídos em escala pela mesma ferramenta de gerenciamento remoto, sem instalação manual máquina a máquina.
A edição Pro entrega o ciclo de vida completo dos equipamentos: inventário, garantia, previsão de troca, orçamento plurianual e relatórios. A edição Pro Plus soma a descoberta de qual software e quais ferramentas de inteligência artificial estão de fato em uso na empresa, separando o aprovado do não aprovado, útil para controlar gasto e governança.
Não. Esta página é a plataforma e a operação contínua dela pela Zamak: o retrato sempre atual, mantido e transformado em relatório. A direção estratégica conduzida por uma pessoa, com revisões executivas periódicas e o plano de longo prazo facilitado por um diretor de TI virtual, é o serviço de vCIO, que se apoia nesta plataforma e pode ser contratado à parte.
O valor é sob consulta, porque depende da edição escolhida e do tamanho do seu ambiente. A plataforma é cobrada por empresa atendida, e não por dispositivo, o que mantém o custo previsível mesmo quando a base de equipamentos cresce. Peça uma proposta e dimensionamos com você.
Sim, e muitas vezes ainda mais. Quanto menor a equipe, mais pesa uma compra de emergência ou um servidor que para sem aviso. A visão antecipada da base de equipamentos é justamente o que protege o caixa e a operação de quem não tem folga para imprevisto.
Começa por uma ativação curta: a Zamak liga a plataforma à sua fonte de dados, monta o inventário, valida com a sua equipe e entrega o primeiro retrato com idade, garantia, janelas de troca e previsão de orçamento. A partir daí, é mantido e revisado de forma contínua.

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Pare de descobrir tarde demais o que roda na sua empresa. Comece a enxergar.

Em poucas semanas, você passa do ponto cego para um retrato vivo do que de fato roda na empresa: o software e a inteligência artificial em uso, e cada equipamento com a próxima troca e o próximo orçamento já à vista. Fale com a Zamak e veja o que a sua tecnologia está, neste momento, deixando de lhe contar.

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Diga em poucos campos o tamanho do seu ambiente. Sem trocar o que você já usa e sem instalar nada em cada máquina, um especialista do seu país dimensiona a edição e o valor com você.

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Levar a descoberta para a governança

Depois de enxergar qual inteligência artificial e qual software estão em uso, o passo seguinte é governar: políticas, controles e prova. Conheça a Gestão de Conformidade da Zamak.

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Especificações

Edição Pro, Pro Plus