Backup corporativo: seguridad y rentabilidad para su empresa

Rodeados por el mundo de la tecnología, cuando se trata de seguridad, todos coinciden en que hay más razones para prevenir que para remediar. En el entorno corporativo, la precaución se vuelve aún más obligatoria, ya que de ella depende la protección de todos los recursos de trabajo que aseguran la continuidad del buen servicio prestado por las organizaciones. ¡Imagina perder todos los datos de clientes y proveedores, archivos de contratos y registros de ventas! Sin duda, sería una gran pérdida para la empresa. Contratiempos técnicos, fallas humanas, desastres naturales pueden ocurrirle a cualquier persona y son capaces de destruir una empresa, si no está preparada. Para ayudar a tu negocio, hemos preparado un artículo sobre copias de seguridad de datos corporativos, cuáles son las razones para realizarlas, qué tipos se utilizan actualmente, cómo elegir, además de plantear cuestiones que pueden ayudarte a ofrecer un mejor nivel de servicios a tu cliente. ¡Revisa con nosotros!

Importancia y objetivos de la copia de seguridad para empresas

Como vimos al principio, la realización de copias de seguridad es esencial para la protección de la información. Con la cantidad de datos que las empresas de cualquier segmento y tamaño manejan todos los días, realizar copias completas de sus registros se ha convertido en una estrategia de seguridad de la información. Junto al riesgo de pérdida de información por fallas en el sistema también están los ataques virtuales. Una forma cada vez más frecuente que se vuelve más grave cuando la empresa no cuenta con una copia de seguridad profesional. Los principales responsables de la gestión de TI a menudo no logran calcular con precisión la importancia de las copias de seguridad, ya que están constantemente enfocados en el core business de la organización. Por estas razones, una organización puede tener que afrontar serias pérdidas si no da importancia o no prioriza políticas y estrategias de seguridad de datos y copias de seguridad.

Principales tipos de Copia de Seguridad

A continuación, enumeramos los principales tipos de copia de seguridad, para que el gestor de TI realice las estrategias con el dominio de los conceptos de manera eficiente. Revise cada uno de ellos:

1. Copia de seguridad completa (o full backup)

Este tipo de copia de seguridad, como su propio nombre indica, es donde se realiza una copia de todos los archivos a otro lugar de almacenamiento, ya sea local, virtual o en la nube. También se conoce como copia de seguridad normal, ya que copia, almacena y actualiza todos los elementos seleccionados por el responsable de la operación. En general, es la primera copia de seguridad a la que se someten los sistemas. Y su principal ventaja es que la empresa puede contar con copias de reproducción fiel y completa de todos sus datos, lo que hace posible una recuperación perfecta y ágil. Hay una necesidad de más espacio de almacenamiento y un mayor tiempo para completarse, debido al gran volumen de datos, que se ve afectado por la capacidad del hardware y la conexión a la que está inserta.

2. Copia de seguridad incremental

La copia de seguridad incremental se activa después de una copia de seguridad completa y realiza la copia solo de los archivos creados o modificados desde la última copia de seguridad normal o incremental. De esta manera, se realiza la copia con una menor cantidad de datos en el lugar elegido, necesitando menos espacio de almacenamiento que la copia de seguridad completa, por ejemplo. Esta copia de seguridad es conocida por ser más eficaz y ágil debido a la garantía de un mejor rendimiento del sistema corporativo, y con un tiempo de recuperación también reducido.

3. Copia de seguridad diferencial

La copia de seguridad diferencial es muy similar a la incremental, ya que realiza una copia de todos los datos alterados desde la copia de seguridad anterior. Sin embargo, la diferencia entre ellas es que la diferencial almacena solo los archivos que no estaban en el sistema en la última actualización. En otras palabras, siempre considerará la última copia de seguridad completa, considerando solo los archivos diferentes (que no estaban en el sistema antes). Así, la capacidad de almacenamiento tiende a ser mayor que la incremental, requiriendo así más espacio. Y un detalle: para restaurar, se necesita la última copia de seguridad diferencial y la última copia de seguridad normal.

4. Copia de seguridad incremental continua

El backup incremental continuo es un nuevo tipo de backup, relativamente más actual que los demás, pero que ya ha sido bastante utilizado por empresas. Es similar al incremental, sin embargo, la diferencia radica en la disponibilidad de los datos. Así, permite una automatización del proceso de recuperación de datos que no existe en el incremental común, para que no necesites verificar qué bases de datos necesitan ser recuperadas. A diferencia del backup incremental común, que requiere del backup completo y todos los subsecuentes para rescatar la información deseada. Una excelente alternativa con el fin de extraer una mayor agilidad en backup y restauración, además de un ahorro de espacio de almacenamiento, especialmente en tiempos de Nube. Con base en la regla 3-2-1, que es un concepto popularizado por Peter Krogh, las empresas deben seguir los siguientes pasos para mantener sus datos seguros:(3) tener tres copias de sus datos importantes disponibles, (2) mantenerlas en dos tipos de medios diferentes, (1) con una de las copias almacenada en un lugar externo a su entorno y seguro. Pensando así, tener uno o dos backups físicos y uno en la Nube es una excelente forma de cubrir estas tres premisas y garantizar que tus datos sean mantenidos, independientemente del tipo de problema que pueda ocurrir. Aquí hay una información importante: no existe un mejor tipo de backup que otro, sino el mejor indicado para cada necesidad. Dicho esto, una excelente opción sería contratar a un socio para la prestación de un servicio totalmente enfocado, especializado y con prioridad en el núcleo del negocio, de manera que ofrezca el mejor camino hacia el éxito de una compañía. ¿Y tú? ¿Tienes políticas y prácticas de backup definidas? ¿Ya externalizas tu entorno de backup? Conoce los servicios de Backup y Restauración de Zamak Technologies que cuenta con la solución Backup & Recovery que restaura la continuidad de sus negocios en cuestión de minutos. Solicite un presupuesto!