La nueva realidad
El trabajo de su empresa se volvió documento, y el documento vive en la estación de cada persona
En despachos de abogacía, contabilidad y consultoría, lo que la empresa entrega ES el documento: contratos, dictámenes, planillas, informes, propuestas y expedientes. Y buena parte nace y queda en la estación de trabajo de cada colaborador, o en una carpeta en la nube que todos suponen segura. Guardar un archivo, sin embargo, no es lo mismo que tener una copia de seguridad de él.
En despachos documento-intensivos, los archivos de trabajo son el principal activo, y la mayoría vive en la estación de cada persona, fuera de cualquier copia central.
Sincronizar un archivo en OneDrive o Google Drive no es hacer backup: si el original se borra o se cifra, la copia en la nube se va junto.
La causa más común de pérdida no es el desastre raro, es el día a día: el borrado sin querer, el empleado que se va y el ataque que cifra la carpeta de trabajo.
Si un colaborador borrara hoy la carpeta de contratos de su máquina, o un ataque cifrara los documentos de su equipo, ¿de qué copia los traería de vuelta?
¿Aún evaluando? Vea en minutos cuánto le costaría una pérdida de datos a su empresa.
El problema, de verdad
Guardar el archivo en la nube no es lo mismo que tener un backup de él
Casi todo despacho cree que los documentos están seguros porque están en OneDrive, Google Drive o una carpeta de red. Pero sincronizar solo refleja lo que pasa, incluido el error y el borrado. Vea cómo el documento que sostiene su trabajo se pierde en el día a día:
Sin querer
Alguien arrastra una carpeta de expedientes al lugar equivocado, guarda sobre el archivo correcto o borra lo que creía una copia. En OneDrive o la carpeta de red, el error se replica en el mismo instante, en todas las computadoras.
La carpeta que se fue con el empleado
Un colaborador guardaba los documentos más importantes en una carpeta propia, fuera del backup, sin contarle a nadie. Al ser desvinculado, borró todo a la salida. Recuperar costó más horas de trabajo de las que habría costado protegerlo desde el inicio.
Ransomware en los documentos
Un adjunto infectado dispara un ransomware, el virus que secuestra y altera sus archivos para exigir un rescate. Cifra los documentos de la estación y todo lo que ella sincroniza con la nube. Lo que parecía seguro es secuestrado junto.
La falsa seguridad de sincronizar
Lo que está en OneDrive o Google Drive parece backup, pero es réplica: si el archivo se borra, se daña o se cifra en la máquina, la copia en la nube desaparece, o va a una papelera temporal que termina vaciándose.
El backup que no cubría esa carpeta
Para ahorrar, muchas empresas copian solo parte de lo que importa. El documento crítico estaba justamente fuera del alcance, y eso solo se descubre en el momento de la desesperación, cuando era lo único que no podía faltar.
En ninguno de estos casos guardar el archivo en la nube fue suficiente. Lo que salva es una copia independiente, fuera de su red, con historial de versiones, que el error, el ataque y el borrado no alcanzan. Es exactamente eso lo que este servicio entrega, para cada documento, en cada estación.
El concepto
Qué es el backup independiente de documentos
Es una copia de seguridad, independiente y fuera de su red, de los documentos de trabajo de cada estación: los textos de Word, las planillas, las presentaciones, los PDF, los archivos de datos, los archivos de QuickBooks y los buzones exportados. Esa copia se captura de forma automática, se guarda en la nube con historial de versiones, y puede restaurarse documento por documento, aunque el original haya sido borrado, alterado o cifrado. Es la red de seguridad que protege lo que su empresa produce todos los días, sin tope de volumen por estación.
Los documentos que son su negocio, siempre recuperables
Contratos, planillas, propuestas y expedientes de cada estación, con una copia que vuelve archivo por archivo, sin depender de quién lo borró ni de cuándo.
Fuera del alcance del ataque y del error
La copia queda aislada, fuera de su red y de la máquina, así ni el ransomware, ni el borrado, ni el empleado que se va logran alcanzarla; sobrevive donde la copia local es comprometida.
Historial de versiones, no solo el último guardado
Guarda versiones anteriores en la nube, así vuelve al documento de antes del error o del cifrado, a diferencia de OneDrive y Drive, que solo reflejan el estado actual.
¿No está seguro de qué está, y qué no está, protegido en las estaciones de su empresa? Vea en minutos cuánto costaría una pérdida de datos.
Lo que recibe
Qué está incluido
La protección de los documentos de trabajo de cada estación, configurada, monitoreada y acompañada por Zamak, con la restauración ya preparada para el día en que la necesite.
Qué se protege
Los documentos de productividad de cada estación, con copias automáticas a lo largo del día.
- Textos, planillas y presentaciones de oficina (Microsoft Office y formatos equivalentes).
- PDF, archivos de datos y diagramas de Visio.
- Archivos de QuickBooks y buzones exportados (PST).
- Volumen ilimitado de documentos por estación, sin cobro por gigabyte.
Cómo recupera
Restauración rápida y quirúrgica, sin abrir un ticket y esperar días.
- Restauración granular de un solo documento o carpeta, en minutos.
- Historial de versiones para volver al archivo de antes del error, no solo al último estado.
- Recuperación incluso después de que la máquina se perdió, se cambió o se cifró.
- Copia aislada, fuera de su red, que el ataque y el borrado no alcanzan.
- Todo en el mismo panel de backup de Zamak, junto a los backups de estaciones, servidores y Microsoft 365, si también los protege con nosotros.
- Acompañamiento y apoyo de Zamak a la hora de restaurar, para que no esté solo en el momento difícil.
Ficha técnica
Qué protege su copia de documentos
Para quien quiere ver por dentro: qué cubre esta copia, cómo se guarda y por qué sobrevive a lo que borra el original.
Cifrado
AES-256 en tránsito y en reposo; el documento se cifra en la propia estación antes de subir, por un túnel TLS 1.2 dedicado.
Qué está en el alcance
Cerca de cien tipos de documento de trabajo: textos, planillas, presentaciones, PDF, archivos de datos, diagramas de Visio, archivos de QuickBooks y buzones exportados. No cubre fotos, video, música ni archivos de ingeniería; para la máquina entera, está el backup completo de estaciones.
Copias automáticas
Los documentos se copian de forma automática dos veces al día, sin depender de que alguien recuerde guardar o conectar un disco.
Historial de versiones
Guarda versiones y sesiones anteriores en la nube, así vuelve al documento de antes del error o del cifrado, y no solo al último estado guardado.
Aislada, fuera de su red
La copia queda fuera de la estación y de su red, así el ransomware y el borrado en la máquina no la alcanzan; sobrevive justamente donde la copia local falla.
Volumen ilimitado por estación
Sin tope y sin cobro por gigabyte: el volumen de documentos de cada estación crece lo que necesite, con inversión fija por estación.
Su copia reside en una red de 30 datacenters, en 17 países y cinco continentes, en infraestructura certificada en SOC 2 Type II, ISO 27001, ISO 9001, HIPAA y PCI-DSS, con la región elegida según su exigencia de residencia de datos.
Es la diferencia entre creer que el documento está en la nube y saber que vuelve, aun cuando el original ya no existe.
Lleve esta documentación para presentarla a quien decide.
Riesgo e impacto
Del riesgo real al impacto en su negocio
Un colaborador borra, sin querer, una carpeta de documentos crítica.
Trabajo e historial perdidos, y el descubrimiento llega demasiado tarde.
Cómo responde el backup independiente de documentos
Restauración granular del documento o la carpeta exacta, a partir de la copia aislada en la nube.
Un empleado de salida borra sus propios archivos antes de irse.
Contratos, propuestas y conocimiento desaparecen con él, sin copia posible en la máquina.
Cómo responde el backup independiente de documentos
Copia independiente, fuera de su alcance, que retiene los documentos incluso tras el borrado.
Un ransomware cifra los documentos de la estación y lo que ella sincroniza.
Archivos secuestrados, sin el original y sin la copia sincronizada, que cayó junto.
Cómo responde el backup independiente de documentos
Copia aislada off-site, fuera del alcance del ataque, con la versión de antes del cifrado lista para restaurar.
La empresa confía su backup a OneDrive o Google Drive.
Como es sincronización, el error y el borrado se replican, y la empresa descubre que nunca tuvo un backup de verdad.
Cómo responde el backup independiente de documentos
Backup independiente, con historial de versiones, que guarda el estado anterior y sobrevive al daño de la producción.
Sincronizar protege contra perder la computadora; solo una copia independiente y aislada protege contra perder el documento.
Para cada rol
Qué cambia para cada rol en su empresa
La misma protección, leída por la óptica de quien decide, de quien responde por el presupuesto, de quien cuida el entorno y de quien revende TI.
Socio y propietario
Construyó, protege, valoriza.
El conocimiento de su despacho está en los documentos. Una copia independiente garantiza que un clic equivocado, un ataque o una salida mal resuelta no borren años de trabajo, y muestra a clientes y aseguradoras que la casa está organizada.
Gerente y director
Costo previsible. Sin sorpresas.
Por una línea fija y baja por estación, elimina el riesgo de perder un documento crítico. Sin cobro por volumen, el costo no se dispara cuando los archivos crecen a lo largo del año.
Líder y equipo de TI
Una extensión segura de su equipo.
Zamak es retaguardia, no sustitución: su equipo gana una red de seguridad automática en las estaciones, sin un panel más para administrar a mano, y mantiene el control del entorno.
Aliado y proveedor de TI
Crezca la cartera sin crecer el equipo técnico.
Ofrezca a sus clientes una capa de protección de documentos simple y barata, ideal para quien aún no adopta el backup completo. Usted mantiene la relación y el contrato; Zamak opera la retaguardia técnica.
El cuidado que la licencia no incluye
Por qué Zamak
Instalar una copia de documentos es simple. Lo que trae tranquilidad es el servicio detrás de ella: definir con usted qué necesita protegerse en cada estación, instalar y acompañar la copia, confirmar que está corriendo y, el día en que un documento desaparezca, conducir la restauración a su lado. Es esa retaguardia que Zamak pone junto a su equipo, sumando al trabajo de quien ya cuida el entorno, nunca tomando su lugar.
Al final, es la diferencia entre desear que el documento esté en la nube y saber que vuelve, aun cuando el original ya se fue.
15 años al servicio de empresas que no pueden detenerse · Microsoft Solutions Partner · Addee (N-able) Elite Group · Great Place to Work.
La copia se guarda en infraestructura certificada en SOC 2 Type II, ISO 27001, HIPAA y PCI-DSS.
¿Aún con dudas?
Preguntas frecuentes
Vea también Evalúe su preparación ante el ransomware · Calcule el costo de una pérdida de datos
Próximos pasos
Proteja los documentos que son su trabajo
Cada archivo perdido es un trabajo rehecho, o que no vuelve. El momento de proteger es antes de necesitarlo. Deje sus datos y un especialista de su país le contacta en horario comercial para dimensionar la cobertura.
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