Backup Gestionado - la seguridad de los datos y sus beneficios

La industria de la tecnología ha pasado por innumerables modificaciones a lo largo de los últimos años, y nuevas plataformas tecnológicas han sido puestas a disposición para tener una gestión más eficaz, ya sea orientada a los clientes o también cuando se trata de socios comerciales. Esto sin mencionar los diversos nuevos servicios y funciones en el sector que están siendo creados para atender las nuevas demandas empresariales que surgen en el camino. Lado a lado con esta evolución constante, hay una enorme cantidad de datos que circulan diariamente a través de internet y en las plataformas tecnológicas de las empresas - datos que son vitales para cualquier organización moderna. La necesidad de “cuidar y proteger” esta información se vuelve esencial, ya que en general estos datos significan información extremadamente importante para la vida de los sistemas corporativos.. Desafortunadamente, una situación común que encontramos es que las empresas solo comienzan a tomar precauciones después de haber pasado por algún tipo de pérdida de datos.Y la cuestión en estos casos es: ¿Cómo garantizar la seguridad de estos datos? ¿Cuál es la mejor estructura? La estrategia de respaldo gestionado existe para eso, ¡veamos!

¿Qué es el Respaldo Gestionado?

De manera muy simple, el respaldo gestionado es un servicio ejecutado por un equipo especializado en tecnología de la información para el mantenimiento, protección y gestión de archivos guardados en un entorno de TI a través de sistemas automatizados, programados y monitoreados. Es decir, la información que forma parte del negocio será almacenada en otra estructura o plataforma, ya sea física o en la nube, y su integridad y disponibilidad son administradas por un equipo. Y podrán ser recuperadas fácilmente en caso de pérdida de los originales. En otras palabras, no se trata solo de hacer una copia de datos y guardar un medio - es asegurar la disponibilidad de todos los archivos para los usuarios en caso de fallas, caídas del sistema o desastres. Esta solución también optimiza y mejora la productividad de la organización, ya que permite a los empleados mantener el enfoque solo en sus funciones primarias, dejando a un equipo especializado la tarea de mantener un plan personalizado que atienda las necesidades de seguridad de datos de cada situación, de forma manual o automática, con la periodicidad necesaria. Los dos tipos de respaldo más comunes son:

1. Respaldo Físico Local

Modelo más popular entre los usuarios, ya que la copia de archivos puede hacerse en dispositivos externos como discos duros (Hard Drives) o pendrives (siendo este más frecuente en uso doméstico y de pequeño volumen de datos). En lo que respecta a ambientes corporativos, la copia de los datos y las posteriores restauraciones en caso de fallas se realizan a través de dispositivos físicos, como un NAS (Almacenamiento Conectado a la Red) y bibliotecas de cintas magnéticas, que pueden estar almacenadas dentro de la propia empresa o en otros espacios de la misma propiedad.

2. Asignación de Espacio en la Nube

Es un modelo basado en el almacenamiento remoto de las copias de seguridad. En este caso, los usuarios pueden buscar y obtener la información en cualquier momento, sin necesidad de presencia física en la empresa para ello, ya que los datos están alojados en diferentes centros de datos externos, nacionales o internacionales, aumentando aún más la protección. Otra ventaja es la reducción de costos con el uso de la Nube, por dos motivos: no es necesario invertir en una infraestructura propia, y no hay gastos con el mantenimiento de esta. Lo que mucha gente no considera es que tan importante como el lugar donde se almacenarán las copias de seguridad es la solución de software que se utilizará. El 'backup gestionado' asocia estos dos tipos con una gestión de la información almacenada, abarcando no solo la existencia de copias de seguridad, sino también cómo y con qué rapidez debe ocurrir la custodia y la restauración de datos; además de aumentar la seguridad contra ataques maliciosos. Con estas características, queda más claro cuán ventajosos son los backups gestionados, ya que además de permitir un control fundamentado en el tipo de resultado que se espera - como una restauración más rápida de sus datos en caso de fallos u otro incidente - su información estará sistemáticamente segura con base en una planificación, y disponible para eventuales consultas en cualquier momento.

Características de una solución de Backup Gestionado

En general, los beneficios de un enfoque de este tipo están relacionados con una mayor confiabilidad del proceso en su conjunto, su sistematización y una garantía formal de los niveles de servicio esperados. Esto se debe a la frecuencia de las copias de seguridad, al tiempo oportuno para la recuperación en caso de pérdida de esta información, además de la posibilidad de configuración con el uso de herramientas de software específicas, de manera que la solución funcione como se planeó y en tiempo real, guardando todo automáticamente. Partiendo de esto, enumeramos aquí 5 requisitos de un buen servicio de respaldo gestionado:

• Ser ejecutado con base en una planificación previa, basada en los requerimientos empresariales y de negocios;
• Ser realizado de manera estructurada, es decir, basado en metodologías y procedimientos específicos para este tipo de solución;
• Utilizar ejecución automática – sin la necesidad de intervención para la ejecución o cambio de medios, pudiendo simplemente ser configurado para mantener un respaldo automático;
• Realizar copias de seguridad fuera del sitio – permitir que la información sea guardada - y almacenada con seguridad de acceso - fuera del entorno de trabajo en el que se generan;
• Permitir restauraciones dentro de plazos y con un horizonte de tiempo cubierto (una semana, un mes) según necesidades predefinidas;
• Tener alta criptografía y diferentes capas de contraseñas para la protección de la información.

Y siempre que pensemos en estrategias de respaldo, necesitamos enfocarnos en lo que realmente es importante: la restauración. Suelo comentar que lo correcto sería decir que se invierte en el “servicio de restauración” mientras todos hablan de “servicio de respaldo”. La cuestión no es solo hacer el respaldo, pensar que se está haciendo una copia de seguridad. La cuestión principal es aumentar la confianza de que es posible restaurar y que esto puede hacerse rápidamente. Cuando ocurra lo imprevisto (¡y ocurrirá!) ¿cuánto tiempo sería necesario para preparar todo su entorno de producción de nuevo? Además, ¿será posible restaurar todo? ¿Qué garantías ofrece su solución actual? Si pensamos solo en realizar supuestas copias de seguridad, existen medios más baratos. Sin embargo, técnicamente hay muchos aspectos relevantes a considerar, como integridad, seguridad, cifrado, compresión de datos, retención de historial, consumo de recursos de procesamiento, enlace de internet, etc. Y solo herramientas robustas de 'respaldo gestionado' operadas por equipos especializados pueden ofrecer mayores posibilidades de éxito en este sentido. Por último, es importante enfatizar que la información, archivos y bases de datos representan un patrimonio de trabajo o negocio sumamente importante, y sin ellos la empresa puede perder gran parte de su competitividad, y en algunos casos, puede incluso no lograr mantenerse sin la información de negocio que representan. De ahí la importancia de la preservación de sus datos a través de respaldos tratados de manera seria y profesional.Ahora que ya entendiste la importancia de hacer copias de seguridad de tu información de negocio, y ya sabes un poco más sobre respaldo gestionado, no corras riesgos.Las soluciones de respaldo y recuperación de Zamak ofrecen todo lo necesario para proteger tu empresa, conoce más al respecto aquí.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el backup gestionado?

El backup gestionado es un servicio prestado por un equipo especializado en TI que se encarga del mantenimiento, el almacenamiento y la gestión de los archivos de una empresa mediante sistemas automatizados, programados y monitoreados, ya sea en una estructura física o en la nube. El equipo garantiza la integridad y disponibilidad de esa información y asegura que pueda recuperarse rápidamente en caso de pérdida de los datos originales.

¿Cuál es la diferencia entre el backup físico local y el almacenamiento en la nube?

El backup físico local guarda copias en dispositivos como discos duros, unidades USB, NAS o bibliotecas de cintas magnéticas mantenidos dentro de la propia empresa, mientras que el almacenamiento en la nube conserva las copias en centros de datos externos, nacionales o internacionales, accesibles en cualquier momento sin necesidad de presencia física. La opción en la nube también reduce costos, ya que elimina la necesidad de invertir en infraestructura propia y en su mantenimiento.

¿Cuáles son los requisitos de un buen servicio de backup gestionado?

Un buen servicio de backup gestionado debe ejecutarse con planificación previa basada en las necesidades del negocio, seguir una metodología estructurada y funcionar de forma automática, sin necesidad de intervención manual. También debe incluir backup fuera del sitio donde se generan los datos, permitir restauraciones dentro de plazos definidos y contar con cifrado fuerte para proteger la información.