A nova realidade
O trabalho da sua empresa virou documento, e o documento mora na estação de cada pessoa
Em escritórios de advocacia, contabilidade e consultoria, o que a empresa entrega É o documento: contratos, pareceres, planilhas, laudos, propostas e processos. E boa parte deles nasce e fica na estação de trabalho de cada colaborador, ou numa pasta na nuvem que todos supõem segura. Guardar um arquivo, porém, não é o mesmo que ter uma cópia de segurança dele.
Em escritórios documento-intensivos, os arquivos de trabalho são o principal ativo, e a maior parte deles vive na estação de cada pessoa, fora de qualquer cópia central.
Sincronizar um arquivo no OneDrive ou no Google Drive não é fazer backup: se o original é apagado ou criptografado, a cópia na nuvem some junto.
A causa mais comum de perda não é o desastre raro, é o dia a dia: a exclusão sem querer, o funcionário que sai e o ataque que criptografa a pasta de trabalho.
Se um colaborador apagasse hoje a pasta de contratos da máquina dele, ou um ataque criptografasse os documentos da sua equipe, de qual cópia você os traria de volta?
Ainda avaliando? Veja em minutos quanto uma perda de dados custaria à sua empresa.
O problema, de verdade
Guardar o arquivo na nuvem não é a mesma coisa que ter um backup dele
Quase todo escritório acha que os documentos estão seguros porque ficam no OneDrive, no Google Drive ou numa pasta de rede. Mas sincronizar é só espelhar, inclusive o erro e a exclusão. Veja como o documento que sustenta o seu trabalho se perde no dia a dia:
Sem querer
Alguém arrasta uma pasta de processos para o lugar errado, salva por cima do arquivo certo ou apaga o que achava ser uma cópia. No OneDrive ou na pasta de rede, o erro é replicado no mesmo instante, em todos os computadores.
A pasta que saiu com o funcionário
Um colaborador guardava os documentos mais importantes numa pasta própria, fora do backup, sem contar a ninguém. Ao ser desligado, apagou tudo na saída. Recuperar custou mais horas de trabalho do que teria custado proteger desde o início.
Ransomware nos documentos
Um anexo infectado dispara um ransomware, o vírus que sequestra e embaralha os seus arquivos para exigir resgate. Ele criptografa os documentos da estação e tudo o que ela sincroniza com a nuvem. O que parecia seguro é sequestrado junto.
A falsa segurança do sincronizar
O que está no OneDrive ou no Google Drive parece backup, mas é réplica: se o arquivo é apagado, danificado ou criptografado na máquina, a cópia na nuvem some, ou vai para uma lixeira temporária que acaba se esvaziando.
O backup que não cobria aquela pasta
Para economizar, muita empresa faz cópia só de parte do que importa. O documento crítico estava justamente fora do escopo, e isso só se descobre na hora do desespero, quando ele era a única coisa que não podia faltar.
Em nenhum desses casos guardar o arquivo na nuvem foi suficiente. O que salva é uma cópia independente, fora da sua rede, com histórico de versões, que o erro, o ataque e a exclusão não alcançam. É exatamente isso que este serviço entrega, para cada documento, em cada estação.
O conceito
O que é o backup independente de documentos
É uma cópia de segurança, independente e fora da sua rede, dos documentos de trabalho de cada estação: os textos do Word, as planilhas, as apresentações, os PDFs, os arquivos de dados, os arquivos do QuickBooks e as caixas de e-mail exportadas. Essa cópia é capturada de forma automática, guardada na nuvem com histórico de versões, e pode ser restaurada documento a documento, mesmo que o original tenha sido apagado, alterado ou criptografado. É a rede de segurança que protege o que a sua empresa produz todos os dias, sem teto de volume por estação.
Os documentos que são o seu negócio, sempre recuperáveis
Contratos, planilhas, propostas e processos de cada estação, com uma cópia que volta arquivo a arquivo, sem depender de quem apagou ou de quando.
Fora do alcance do ataque e do erro
A cópia fica isolada, fora da sua rede e da máquina, então nem o ransomware, nem a exclusão, nem o funcionário que sai conseguem alcançá-la; ela sobrevive onde a cópia local é comprometida.
Histórico de versões, não só o último salvamento
Guarda versões anteriores na nuvem, então você volta ao documento de antes do erro ou da criptografia, diferente do OneDrive e do Drive, que só espelham o estado atual.
Não tem certeza do que está, e do que não está, protegido nas estações da sua empresa? Veja em minutos quanto uma perda de dados custaria.
O que entra
O que está incluído
A proteção dos documentos de trabalho de cada estação, configurada, monitorada e acompanhada pela Zamak, com a restauração já preparada para o dia em que você precisar.
O que é protegido
Os documentos de produtividade de cada estação, com cópias automáticas ao longo do dia.
- Textos, planilhas e apresentações de escritório (Microsoft Office e formatos equivalentes).
- PDFs, arquivos de dados e desenhos do Visio.
- Arquivos do QuickBooks e caixas de e-mail exportadas (PST).
- Volume ilimitado de documentos por estação, sem cobrança por gigabyte.
Como você recupera
Restauração rápida e cirúrgica, sem abrir chamado e esperar dias.
- Restauração granular de um único documento ou pasta, em minutos.
- Histórico de versões para voltar ao arquivo de antes do erro, não só ao último estado.
- Recuperação mesmo depois que a máquina foi perdida, trocada ou criptografada.
- Cópia isolada, fora da sua rede, que o ataque e a exclusão não alcançam.
- Tudo no mesmo painel de backup da Zamak, ao lado dos backups de estações, servidores e Microsoft 365, se você também os protege conosco.
- Acompanhamento e apoio da Zamak na hora de restaurar, para você não estar sozinho no momento difícil.
Ficha técnica
O que protege a sua cópia de documentos
Para quem quer ver por dentro: o que esta cópia cobre, como ela é guardada e por que sobrevive ao que apaga o original.
Criptografia
AES-256 em trânsito e em repouso; o documento é cifrado na própria estação antes de subir, por um túnel TLS 1.2 dedicado.
O que está no escopo
Cerca de cem tipos de documento de trabalho: textos, planilhas, apresentações, PDFs, arquivos de dados, desenhos do Visio, arquivos do QuickBooks e caixas de e-mail exportadas. Não cobre fotos, vídeo, música nem arquivos de engenharia; para a máquina inteira, há o backup completo de estações.
Cópias automáticas
Os documentos são copiados de forma automática duas vezes ao dia, sem depender de ninguém lembrar de salvar ou de conectar um disco.
Histórico de versões
Guarda versões e sessões anteriores na nuvem, então você volta ao documento de antes do erro ou da criptografia, e não apenas ao último estado salvo.
Isolada, fora da sua rede
A cópia fica fora da estação e da sua rede, então o ransomware e a exclusão na máquina não a alcançam; ela sobrevive justamente onde a cópia local falha.
Volume ilimitado por estação
Sem teto e sem cobrança por gigabyte: o volume de documentos de cada estação cresce o quanto precisar, com investimento fixo por estação.
A sua cópia repousa em uma rede de 30 datacenters, em 17 países e cinco continentes, em infraestrutura certificada em SOC 2 Type II, ISO 27001, ISO 9001, HIPAA e PCI-DSS, com a região escolhida conforme a sua exigência de residência de dados.
É a diferença entre achar que o documento está na nuvem e saber que ele volta, mesmo quando o original já não existe.
Leve esta documentação para apresentar a quem decide.
Risco e impacto
Do risco real ao impacto no seu negócio
Um colaborador apaga, sem querer, uma pasta de documentos crítica.
Trabalho e histórico perdidos, e a descoberta vem tarde demais.
Como o backup independente de documentos responde
Restauração granular do documento ou da pasta exata, a partir da cópia isolada na nuvem.
Um funcionário de saída apaga os próprios arquivos antes de ir embora.
Contratos, propostas e conhecimento somem com ele, sem cópia possível na máquina.
Como o backup independente de documentos responde
Cópia independente, fora do alcance dele, que retém os documentos mesmo após a exclusão.
Um ransomware criptografa os documentos da estação e o que ela sincroniza.
Arquivos sequestrados, sem o original e sem a cópia sincronizada, que caiu junto.
Como o backup independente de documentos responde
Cópia isolada off-site, fora do alcance do ataque, com a versão de antes da criptografia pronta para restaurar.
A empresa confia o backup ao OneDrive ou ao Google Drive.
Como é sincronização, o erro e a exclusão são replicados, e a empresa descobre que nunca teve um backup de verdade.
Como o backup independente de documentos responde
Backup independente, com histórico de versões, que guarda o estado anterior e sobrevive ao dano da produção.
Sincronizar protege contra perder o computador; só uma cópia independente e isolada protege contra perder o documento.
Para cada papel
O que muda para cada papel na sua empresa
A mesma proteção, lida pela ótica de quem decide, de quem responde pelo orçamento, de quem cuida do ambiente e de quem revende TI.
Sócio e proprietário
Construiu, protege, valoriza.
O conhecimento do seu escritório está nos documentos. Uma cópia independente garante que um clique errado, um ataque ou uma saída mal resolvida não apaguem anos de trabalho, e mostra a clientes e seguradoras que a casa é organizada.
Gestor e diretor
Custo previsível. Sem surpresas.
Por uma linha fixa e baixa por estação, você tira do ar o risco de perder um documento crítico. Sem cobrança por volume, o custo não dispara quando os arquivos crescem ao longo do ano.
Líder e time de TI
Uma extensão segura da sua equipe.
A Zamak é retaguarda, não substituição: a sua equipe ganha uma rede de segurança automática nas estações, sem mais um console para administrar à mão, e mantém o controle do ambiente.
Parceiro e provedor de TI
Cresça a carteira sem crescer a equipe técnica.
Ofereça aos seus clientes uma camada de proteção de documentos simples e barata, ideal para quem ainda não adota o backup completo. Você mantém o relacionamento e o contrato; a Zamak opera a retaguarda técnica.
O cuidado que a licença não inclui
Por que a Zamak
Instalar uma cópia de documentos é simples. O que traz tranquilidade é o serviço por trás dela: definir com você o que precisa ser protegido em cada estação, instalar e acompanhar a cópia, conferir que ela está rodando e, no dia em que um documento sumir, conduzir a restauração ao seu lado. É essa retaguarda que a Zamak coloca junto da sua equipe, somando ao trabalho de quem já cuida do ambiente, nunca tomando o lugar dele.
No fim, é a diferença entre torcer para o documento estar na nuvem e saber que ele volta, mesmo quando o original já se foi.
15 anos a serviço de empresas que não podem parar · Microsoft Solutions Partner · Addee (N-able) Elite Group · Great Place to Work.
A cópia é guardada em infraestrutura certificada em SOC 2 Type II, ISO 27001, HIPAA e PCI-DSS.
Ainda em dúvida?
Perguntas frequentes
Veja também Avalie a sua prontidão contra ransomware · Calcule o custo de uma perda de dados
Próximos passos
Proteja os documentos que são o seu trabalho
Cada arquivo perdido é um trabalho refeito, ou que não volta. A hora de proteger é antes de precisar. Deixe seus dados e um especialista do seu país retorna em horário comercial para dimensionar a cobertura.
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